S&You

En tant que Procurement
Process Specialist vous êtes responsable de la définition et de l'optimisation
du cadre global du « process-achat » Source-to-Contract (tactical sourcing et
strategic sourcing)  en ligne avec les business requirements « achat » et
en phase avec les  réglementations externe et interne. Vos tâches
principales sont les suivantes:

<ul>
 <li>Vous établissez et
 développez le cadre ISO pour la passation et exécution des marchés
 (processus, procédures, instructions, …) afin de garantir un cadre le plus
 « lean » possible et afin de veiller à la bonne gouvernance en matière
 d’achats.</li>
 <li>Vous établissez et mettez
 à jour les documents de support « achat » nécessaires (canevas, templates,
 checklists, …) en bonne concertation avec les parties prenantes (Legal,
 ICT, …). </li>
 <li>Vous communiquez
 clairement sur ceux-ci et veillez à une approche uniforme et standardisée
 afin de gagner en efficacité et de faciliter le respect des règles lors
 des processus d’achat, favoriser également un retour d’information par les
 gestionnaires de dossiers achat.</li>
 <li>Vous êtes le SPOC pour
 procurement vis-à-vis de l’entité Legal, centralisez toutes les questions
 juridiques, en assurant le suivi proactif. Vous intégrez les nouvelles
 informations et assurez que les évolutions légales soient traduites dans
 les processus et procédures afin de continuellement améliorer le cadre
 opérationnel.</li>
 <li>Vous informez les
 différents stakeholders internes des adaptations nécessaires et coordonnez
 avec eux les updates, pour la partie des clauses techniques, de canevas
 des cahiers de charge et/ou contrats-cadres afin de garantir la solidité
 des contrats.</li>
 <li>Vous vous tenez
 constamment informé(e) des évolutions et développements dans votre
 domaine. Vous développez des connaissances liées aux activités de votre
 entité et vous êtes à l’écoute de toute information pertinente afin de
 renforcer sa crédibilité par le biais d'un service qui repose en
 permanence sur des connaissances actualisées et d'anticiper les évolutions
 du marché.</li>
</ul>

Procurement Process Specialist

Bruxelles

Saint-Gilles

Notre client est responsable de l'entretien, de la modernisation, de l'expansion et de la gestion du réseau ferroviaire belge. Pour son équipe du département achats nous sommes à la recherche d’un Buyer assistant.En tant que Buyer, vous êtes, sous la supervision d'un Category Manager, activement impliqué dans le processus d'achats de biens et de services : détermination des besoins, prospection du marché, rédaction de cahiers des charges, évaluation des offres, jusqu'à la commande ou au contrat proprement dit et son évolution dans SharePoint et SAP. En tant que Buyer, vos responsabilités sont les suivantes : <ul><li>Collecter des informations de base pour constituer les dossiers d'achat dans les deux langues.</li><li>Établir des dossiers dans le respect des normes professionnelles, de la législation sur les marchés publics et des délégations de pouvoirs.</li><li>Rédiger des documents en vue du lancement de la procédure, de l'approbation du mode de passation, de la sélection des firmes, de l'approbation du cahier spécial des charges.</li><li>Révision des documents constituant le dossier d’achat.</li><li>Prise d’initiatives pour améliorer les activités (sourcing, délégations…).</li><li>Veiller au respect des étapes légalement requises pour l'attribution des marchés.</li><li>Faire le suivi des contrats en cours d’exécution qui vous ont été attribués et prise des actions nécessaires.</li><li>Traiter des plaintes relatives aux contrats qui vous ont été attribués (fournitures tardives, fournitures non conformes, …).</li></ul>

Acheteur

Vous êtes intéressé par le monde des achats ? Nous sommes à la recherche d’acheteurs pour notre nouveau team Procurement Operations , faisant partie de notre service Procurement. Le team Procurement Operations  couvre, entre autres, la gestion et l’optimalisation du suivi administratif et commercial  des contrats de fournitures et de services tout au long de la phase d’exécution. En tant qu’acheteur operationnel,<ul><li>Vous gérez vos dossiers de manière autonome au sein d’une équipe de deux acheteurs, qui se développera à l’avenir.</li><li>Vous suivez les contrats fournisseurs en cours et vous vous assurez que les données de tous les accords-cadres et contrats en phase d'exécution sont corrects dans SAP et Ariba, et conformes aux accords contractuels.</li><li>Vous préparez les documents nécessaires (tels que les approbations) conformément à la législation sur les marchés publics, au règlement intérieur et à la délégation de pouvoirs.</li><li>Vous communiquez couramment en français et en néerlandais.</li><li>Vous êtes la personne de contact désignée pour vos fournisseurs externes et vos clients internes et vous entretenez des contacts quotidiens avec eux.</li><li>Vous analysez, proposez des solutions et faites remonter les problèmes structurels aux Procurement Contract ou Category Managers.</li><li>Vous rapportez régulièrement à votre Team Leader Procurement Operation.</li></ul>

Le poste "Procurement process specialist" n'est plus à pourvoir.

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Acheteur

operational buyer