Notre client est un groupe international leader mondial dans le domaine du design d'intérieur et des solutions de construction.

Pour ce dernier, nous recherchons un(e) HR Payroll / Admin afin de rejoindre leur équipe RH dynamique. Ils comptent plus de 250 ouvriers et une vingtaine d'employés, et ils ont à cœur de garantir une gestion fluide des aspects administratifs et de la paie pour l'ensemble de leurs collaborateurs.

Missions principales :

Le/la HR Payroll / Admin sera en charge de l'administration RH et de la gestion de la paie, et jouera un rôle clé dans la coordination de toutes les démarches administratives liées à la gestion du personnel. Ses responsabilités incluront notamment :

Gestion de la paie :
- Préparer et traiter la paie mensuelle pour les ouvriers et les employés.
- Assurer le calcul des heures de travail, des congés, des primes et des retenues.
- Veiller à la conformité avec la législation en vigueur et les conventions collectives.
- Traiter les déclarations sociales et fiscales liées à la paie.
- Assurer le suivi des absences, congés maladie, congés payés, etc.
Administration du personnel :
- Gérer l'ensemble des documents administratifs relatifs aux employés (contrats de travail, attestations, avenants, etc.).
- Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, évolution, départs).
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
- Suivre les visites médicales, les formations et les documents administratifs obligatoires.
Relations avec les salariés :
- Répondre aux demandes des employés/ouvriers concernant les questions de paie, de congés, de droits sociaux, etc.
- Assurer une communication fluide entre la direction, les employés et les ouvriers en ce qui concerne les aspects administratifs et RH.
Reporting et gestion des outils RH :
- Préparer les rapports RH et les analyses liées à la paie pour la direction (heures travaillées, absences, coûts salariaux, etc.).
- Assurer la bonne gestion des outils de gestion de la paie et des données RH (logiciels, plateformes, etc.).
- Participer à l'amélioration continue des processus RH et de paie.

Le poste "Payroll Officer" n'est plus à pourvoir.

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Payroll Officer