administratief verantwoordelijke

  • locatie:1500 HALLE
  • jobcategorie:administratie management
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-6 jaar
  • Laatste aanpassing:
    31/03/2021 17:41

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de operations manager. Als coördinator stuur je een team van backoffice medewerkers aan.

Concreet is de back-office coördinator verantwoordelijk voor het geven van opleidingen, het aansturen van het team, planningen maken en het motiveren van het team met onder andere volgende taken:

  • Aansturen van het team administratieve medewerkers (planning, werk verdelen, opleiding geven, evaluaties…)
  • Rapportages maken
  • Draaiboek uitschrijven bij implementatie van nieuwe klanten of systemen
  • Nauwe samenwerking met de planning
  • Controleren en corrigeren van inkomende orders
  • Informatiebeheer
  • Controleren van documenten
  • Klantencontact bij escalatie

Profiel

Wij zijn op zoek naar een people manager met minstens een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie en volgende eigenschappen:

  • sterk in organiseren, structureren en rapporteren
  • helder en professioneel communiceren
  • kennis van processen en inzicht in verbetering hiervan
  • tweetalig Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
  • enthousiasme en focus op kwalitatief werk
  • teamwerk en klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je een vast contract bij onze klant, met competitieve arbeidsvoorwaarden.

Je komt terecht in een uitdagende functie met verantwoordelijkheid bij een gezonde, vooruitstrevende onderneming.

Er is een onboarding programma voorzien en ook nadien krijg je de mogelijkheid om continu je competenties verder te ontwikkelen.

S&you is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden in productie, logistiek, engineering, preventie en milieu, HR, sales en marketing. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers.

Solliciteer voor deze job