project coördinator

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:management overheid
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    27/04/2021 17:42

Houd je van projectmatig werken aan bedrijfsprocessen?

Ben jij goed op de hoogte van ISO certificering?

Wil jij deze kennis graag toepassen op een moderne overheidsomgeving?

Lees dan snel verder!

Situering:

Onze klant is een overheidsbedrijf die inzet op een vernieuwende aanpak én technologieën om een belangrijke maatschappelijke rol te vervullen. De functie maakt deel uit van een team dat instaat voor het geïntegreerd beheersysteem van de organisatie. Dit systeem laat toe alle bedrijfsprocessen, van de volledige onderneming, continu te beheersen en aan te passen. Doel ervan is de efficiëntie te optimaliseren en de kwaliteit te bewaken. Het laat tevens toe dat het bedrijf aan de wettelijke normeringen op nationaal en internationaal vlak voldoet.

Jouw functie als project coördinator:

  • ondersteunen in het opstellen van certificatiedossiers, alsook deze opvolgen en onderbrengen
  • opstarten en concreet implementeren van toekomstgerichte initiatieven rond “best practices”
  • in team bouwen aan het integrated management system (IMS)
  • zorgen voor de consistentie van het IMS door alle veranderingen binnen de organisatie in kaart te brengen en te integreren in het systeem
  • promoten en coördineren van een netwerk binnen en buiten de organisatie
  • projectteams samenstellen, waarbij je zorgt voor de organisatie en de coördinatie van het project, de planning van de activiteiten en de ontwikkelingen en evoluties opvolgt
  • door middel van regelmatig overleg en rechtstreeks contact wissel je permanent informatie uit met de betrokkenen van het project om zo iedereen mee te krijgen en ieders belangen te verdedigen
  • je identificeert, analyseert problemen en neemt maatregelen indien nodig
  • in je projectteam heb je een rol van motivator een voor de collega’s
  • je staat in nauw contact met je manager, waarmee je regelmatig aftoetst, en die jij ook adviseert

Profiel

  • masterdiploma in een management richting of een bachelorsdiploma en minstens 3 jaar ervaring in een relevante functie
  • uitgebreide kennis van management systemen en proces- / project methodologieën (bv. PMBoK (PMI) , lean six sigma...)
  • een aantal jaren werkervaring binnen sectoren als consultancy, business analist, operational excellence, projectbeheer...
  • kennis van ISO standaarden is een must
  • goede kennis van MS Office en goede redactionele vaardigheden voor diverse documenten en presentaties
  • wij zoeken een vlotte communicator die actief en proactief optreedt bij het zoeken naar informatie en oplossingen voor conflicten
  • zeer goede kennis van Nederlands en goede kennis van het Frans of omgekeerd

Aanbod

We bieden een boeiende job met een contract van onbepaalde duur in een stabiel en innovatief bedrijf, met talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Er heerst een grote flexibiliteit in werktijden en verlof, ten voordele van de balans tussen werk en privé.

Bij deze functie hoort een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen als maaltijdcheques.

Geïnteresseerd? Contacteer Annelies Janssens via annelies.janssens@sandyou.be of via 03 293 21 57.

S&you is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden voor vaste opdrachten. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers. Daarom dagen we onszelf uit om steeds opnieuw de beste match te vinden tussen de ambities en vereisten van onze kandidaten én klanten. S&you heeft wereldwijd meer dan 80 consultants in 12 landen.

S&you, een divisie van {synergieBelgiumLink}, is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden in productie, logistiek, engineering, preventie en milieu, HR, sales en marketing. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers.

Solliciteer voor deze job