administratief verantwoordelijke

  • locatie:1730 ASSE
  • jobcategorie:administratie management
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    08/06/2021 09:04

Onze klant is werkzaam in de transport - en distributiesector. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de operations manager. Als administratief verantwoordelijke stuur je mee een team van een tiental backoffice medewerkers aan, wiens taak het is klantendossiers te beheren en orders op te volgen van A tot Z.

Daarnaast ben je als meewerkend back-office coördinator verantwoordelijk voor het geven van opleidingen en het opleiden en aansturen van het team.

Je hebt onder andere volgende taken:

  • Aansturen van het team administratieve medewerkers (planning, werk verdelen, opleiding geven, evaluaties…)
  • Rapportages maken
  • Draaiboek uitschrijven bij implementatie van nieuwe klanten of systemen
  • Nauwe samenwerking met de planning
  • Vergaderingen bijwonen met interne/externe partijen
  • Controleren en corrigeren van inkomende orders
  • Informatiebeheer
  • Controleren van documenten
  • Klantencontact bij escalatie

Profiel

Wij zijn op zoek naar een sterk administratief persoon met minstens een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie en volgende eigenschappen:

  • sterk in organiseren, structureren en rapporteren
  • helder en professioneel communiceren
  • kennis van processen en inzicht in verbetering hiervan
  • tweetalig Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk
  • enthousiasme en focus op kwalitatief werk
  • people skills
  • teamwerk en klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je een vast contract bij onze klant, met competitieve arbeidsvoorwaarden.

Je komt terecht in een uitdagende functie met verantwoordelijkheid bij een gezonde, vooruitstrevende onderneming.

Er is een onboarding programma voorzien en ook nadien krijg je de mogelijkheid om continu je competenties verder te ontwikkelen.

S&you, een divisie van Synergie Belgium, is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden in productie, logistiek, engineering, preventie en milieu, HR, sales en marketing. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers.

Solliciteer voor deze job