Operations Manager

  • locatie:8540 DEERLIJK
  • jobcategorie:bouw
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    17/09/2021 11:56

Weet jij als geen ander op verschillende niveaus te schakelen? Neem jij je verantwoordelijkheid en zorg jij dat planningen naar behoren worden uitgevoerd? Ben jij de persoon die thuis of in je vriendengroep de uitjes organiseert, alles tot in de detail weet te regelen en iedereen tijdig van de juiste informatie weet te voorzien? Dan is de functie van Operations Manager één voor jou ! Het is een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden, daarom kijken we uit naar persoon met pit! Iemand met een ‘CAN DO’-mentaliteit die communicatief is.

Functieomschrijving

In de rol van Operations Manager ben je vooral actief de daily business up-and-running te houden, continuous improvement is hierbij key. Dit doe je zowel in team als zelfstandig. Zo treed je in overleg met de interne afdelingen over de huidige stand van zaken en stel je wekelijkse KPI rapportages op. Verder stem je verbeteringen af en voer je deze door met de verschillende partners. Ook het analyseren en corrigeren van onze interne processen behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. In deze rol fungeer je als sparringpartner van het management.

Als Operations Manager neem je operationele taken en de interne organisatie op. Binnen deze ondersteunende dienst ben je verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en supervisie van de administratieve cel, de magazijnwerking, de eigen garage en het fleet-beheer. Je zal werken vanuit onze headquarters te Deerlijk. Als aanspreekpunt kunnen medewerkers bij uw team terecht aangaande operationele vragen (over algemene planning, problemen met wagens, aanvragen gereedschappen, aanvragen materiaal…). Je behoudt een overzicht op het verloop van de indirecte kosten en voert optimalisaties door waar nodig. Ook houd je een overzicht op zowel de korte- als langetermijndoestellingen. Daarnaast waak je over de processflow en stel je verbeteringen voor.

Wat houdt deze job precies in?

  • Teammanagement en coördinatie
    • Fleet-beheer van de groep
    • organisatie wachtdienst Service Vlaanderen (planning opstellen, onvoorziene wijzigingen doorvoeren …)
    • bewaking van de planning inzake medewerkers. Je staat hierbij dagdagelijks in nauw contact met onze werf-en projectleiding, in samenspraak leg je de beschikbare medewerkers en middelen vast.
    • coördineren, plannen en verzekeren van periodieke keuringen (voertuigen en materieel)
    • proactieve opvolging resource mapping en competence management. Je neemt de lead in het detecteren van servicenoden en zorgt voor continue ontwikkeling van je team.
    • éérste aanspreekpunt voor medewerkers inzake operationele issues (prestaties, Fleet, gereedschappen,…)
    • aansturing administratief team en diverse data binnen onze systemen up-to-date houden
  • finance & continuous improvement
    • cost controlling (logistiek, niet te alloceren kost, toewijzen kostenaarden directe kosten …)
    • opvolging doorstroming facturatie/proforma’s/debiteurenbeheer
    • goedkeuring voor individueel en collectief gereedschap
    • lean management/operationele efficiëntieverbetering
    • detecteren, verzamelen en implementeren van efficiëntieverbeteringen over de gehele perimeter
    • interne synergieën faciliteren
    • ...

Profiel

  • Je beschikt idealiter over een bachelor diploma of hebt reeds een gedegen ervaring in gelijkaardig takenpakket
  • Je hebt een technische achtergrond, die je kan verder helpen in het maken van beslissingen
  • Je bent een ochtendmens, vroeg kunnen starten aan de dag vind je een meerwaarde aan de job
  • Het MS office pakket kent geen geheimen voor jou
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
  • Communicatief ben je sterk en default heb je een glimlach op je gezicht
  • Je ziet werk en knoopt alle losse eindjes aan elkaar
  • Je bent stressbestendig en kan deadlines behalen
  • Je bent flexibel en beschikt over een grote capaciteit om te leren
  • Je denkt proactief en hebt een sterk gevoel voor organisatie
  • Je bent innovatief en probleemoplossend
  • Je hebt minimaal een rijbewijs B

Aanbod

Je komt terecht in een financieel gezonde en nog steeds groeiende onderneming.

Het bedrijf beschikt over een vlakke structuur, waarbij directe communicatie en coaching voorop staan en je een persoonlijk contact op verschillende niveaus mag verwachten.

Daarnaast bieden we jou een marktconform salaris aan met doorgroeimogelijkheden.

En als kers op de taart krijg je nog eens 6 extra verlofdagen en een bedrijfsvoertuig.


Enthousiast? klik dan zeker op 'Ik solliciteer' en dan neem ik graag verder contact met je op.

S&you, een divisie van Synergie Belgium, is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden in productie, logistiek, engineering, preventie en milieu, HR, sales en marketing. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers.

Solliciteer voor deze job