planning- en aankoopbediende

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    09/11/2021 17:09

Ben je op zoek naar een leuke administratieve functie?

  • Hou je van een technische werkomgeving?
  • Spreek je naast Nederlands ook Frans?

Als deel van het team van service desk op het hoofdkantoor van onze klant ben je verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen. Hierdoor zorg je ervoor dat de mensen op terrein zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Het uitgebreid takenpakket bestaat onder meer uit:

  • Orderverwerking :

Je bestelt materialen en onderaannemers die nodig zijn voor de uitvoering van de werken en volgt ze op tot en met de facturatie. Je verwerkt afhaalorders voor dringende herstellingen en doet bijkomende controles en meldingen (RSZ & belastingen onderaannemers, unieke werfmeldingen…)

  • Dispatching :

Je krijgt interventieaanvragen binnen via telefoon, e-mail of klantenplatformen, beantwoordt ze op professionele wijze en plant de interventies in. Steeds houd je de klant op de hoogte over het verloop van de werken.

  • Werkvoorbereiding & Planning :

Je wordt ingeschakeld bij werkvoorbereiding en de verdeling van de maandplanningen die door de managers worden opgemaakt.

  • Logistiek & Aankoop :

Je vraagt eenvoudige offertes op en staat in voor de uitvoering en opvolging van het aankoopproces.

Je bestelt gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij en gereedschappen en zorgt voor de jaarlijks verlenging van de levering van diensten als afvalverwerking, transport…

  • Support HR en secretariaat :

Je vraagt prestaties en afwezigheden op en doet de input in het systeem. Je kan worden ingeschakeld voor allerhande administratie als briefwisseling, up-to-date houden van sharepoints en klantensystemen, etc.

Profiel

  • Minimaal niveau A2 diploma of gelijkwaardig
  • Een eerste relevante werkervaring in een administratieve of dispatching functie, waarin je diverse werkzaamheden onder tijdsdruk dient te organiseren
  • Goede taalbeheersing van zowel Nederlands als Frans
  • Vlot met PC kunnen werken, kennis van Office 365 en een platform (ERP)
  • Geordend en nauwkeurig kunnen werken
  • Dienstverlenende instelling, goed in klantencontact

Aanbod

We bieden je een boeiende functie in vast dienstverband in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming met:

Een competitief loon op basis van je ervaring en competenties met onder meer maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en 32 vakantiedagen.
Een aangename en ondersteunende werksfeer.
Een balans tussen werk en privéleven.
Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen.

Geïnteresseerd? Contacteer Annelies Janssens via annelies.janssens@sandyou.be of via 02 306 18 48.

S&you is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden voor vaste opdrachten. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers. Daarom dagen we onszelf uit om steeds opnieuw de beste match te vinden tussen de ambities en vereisten van onze kandidaten én klanten. S&you heeft wereldwijd meer dan 80 consultants in 12 landen.

#LI-AJ1

S&you, een divisie van Synergie Belgium, is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden in productie, logistiek, engineering, preventie en milieu, HR, sales en marketing. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers.

Solliciteer voor deze job